Je třeba zjistit v jakém pořadí a formátu je v dané databázi jméno zadáváno. Např. v OPAC katalogu na Indiana Universitě (IUCAT), je pro nalezení knihy napsané nebo editované profesorem Malcolmem H. Chisholmem třeba začít vyhledávácí příkaz kódem pole: "a=" , dále je třeba zadat příjmení a křestní jméno oddělené pouze mezerou (bez čárek). Takže po zadání:
a=chisholm malcolm
bude výsledek:
Search Request: A=CHISHOLM MALCOLM IU Libraries catalog Search Results: 7 Entries Found Author Index ---------------------------------------------------------------------- CHISHOLM MALCOLM 1 *Search Under: CHISHOLM MALCOLM H CHISHOLM MALCOLM H 2 EARLY TRANSITION METAL CLUSTERS WITH PI DONOR LIGANDS <1995> (BB) 3 INORGANIC CHEMISTRY TOWARD THE 21ST CENTURY <1983> (BB) 4 INORGANIC CHEMISTRY TOWARD THE 21ST CENTURY <1983> (FW) 5 INORGANIC CHEMISTRY TOWARD THE 21ST CENTURY <1983> (NW) 6 REACTIVITY OF METAL METAL BONDS BASED ON A SYMPOSIUM SPONSORED BY THE DIVISION OF IN <1981> (BB) 7 REACTIVITY OF METAL METAL BONDS BASED ON A SYMPOSIUM SPONSORED BY THE DIVISION OF IN <1981> (SE)
V tištěných prácích lze najít indexy autorů i ve velmi staré chemické literatuře. Je obvyklé, že vydavatel vytváří index autorů na konci svazku časopisu nebo na konci roku, aby usnadnil přístup k článkům publikovaným v daném časopise.
Někteří dokonce kompilují indexy, které pokrývají dekádu nebo i delší publikační období časopisu. V takových indexech jsou samozřejmě i indexy autorů. Bibliografie na konci článku v encyklopedii je dobrý zdroj klíčových jmen v dané oblasti, když začínát výzkum v novém tématu. Indexy autorů jsou rovněž součástí abstrahujících nebo indexových časopisů, bibliografií, přehledných článků a v mnoha dalších sekundárních pracech. V některých případech může být vhodné hledat jako autora firmu. Záleží na databázi jak je (pokud vůbec je) jméno firmy indexováno. Pro velmi běžná jména osob je někdy užitečné kombinovat osobní jméno autora se jménem firmy, pro kterou autor pracoval v době publikace.
Zvláštní typ vyhledávání, které je příbuzné vyhledávání autorů podle
osobního jména je vyhledávání citací
(CITATION
SEARCHING). V tomto případě by odkazy na autorovy práce, jak se
objevují v bibliografii nové literatury, byly použity k identifikaci této
nové literatury. Jinými slovy, citační index je tvořen aby poskytoval spojení
mezi starčí citovanou prací a novější citovanou prací.
SCI ve své úplné podobě je multi-disciplinární index, který pokrývá nejdůležitější vědecké a technické časopisy světa (přibližně 5000 titulů, na Web of Science dokonce ještě více). Tištěná verze produkty pokrývá literaturu, která byla publikována od r. 1945 do dneška, indexovanou v "Source Index" k SCI. Source Index je index autorů pro literaturu, která byla nová v době kdy byl index publikován. Nicméně každý svaze SCI také obsahuje "Citation Index" (citační index), který ve svém důsledku rozšiřuje pokrytí daleko více do minulosti než do r.1945. Takže i když byl článek napsán v r. 1923, jakmile ho někdo citoval v některém časopise pokrývaném SCI, bibliografická citace z tohoto starého článku poskytuje spojení novějším citovaným článkem. Existuje také subjektový index k SCI, který bude diskutován v pozdější přednášce.
Kumulativní edice tištěného Science Citation Index byly publikovány pr následující roky:
Source Permuterm Citation Index Subject Index Index 1945-54 x x 1955-64 x x 1965-69 x x x 1970-74 x x x 1975-79 x x x 1980-84 ++ x x x 1985-89 x x x etc.Dnes se ve většině vědeckých disciplin zřídka najde článek, který by napsal pouze jeden člověk. Článek může mít 3, 5, 10 nebo dokonce více autorů napsaných v publikaci. (Rekord je více než 100 autorů na jeden článek). Nicméně abstraktové a indexové časopisy obvykle limitují počet jmen autorů v daném článku, který zahrnují do jejich indexů autorů a SCI není vyjímka. Source Index pokrývá maximálně devět autorů.
Problém s mnoha autory v jednom článku je ten, že pouze jeden může bý napsán jako první. Tím pádem SCI Citation Index používá prvního napsaného autora jako vstupní bod do Citation Index, I TEHDY, když první autor není nejznámější vědec uvedený v článků (hlavní author). Je to rozumný přístup, protože většina lidí, kteří narazí na publikaci v bibilografii, uvidí její citaci přesně tak, jak se vypadá v časopise samotném. Nicméně, zamyslete se nad problémem, který to způsobí, když chcete zjistit kolik lidí citovalo publikaci, jejímž spoluautorem byl daný vědec. Pokud by v průběhu jeho kariéry byly případy, kdy tento vědec nebyl napsán jako první autor, znamenalo by to, že byste museli použít každý z těchto jednotlivých odkazů jako zvláštní vyhledávací klíč. To je velmi náročný úkol v tištěných SCI a nebyl donedávna o mnoho jednodušší ani v databázové verzi.
Nyní je možné zadat vyhledávácí příkaz na SciSearch (STN) nebo Web of Science (ISI) a provést podrobné prohledávání všemi publikacemi pokrývanými SCI, které citovaly publikace daného autora. To se provádí za použití služby SELECT CIT na STN, jež se spojuje s databázemi, ve kterých je podrobné vyhledávání podle autora možné. Mohli bychom vyhledat podle autora v databázi CA (STN) publikace Malcolma H. Chisholma a najít vše jím publikované od r. 1967 např. v sadě opovědí L4 (viz dále). Vyhledávácí algoritmus služby SmartSELECT na STN vyextrahuje vhodné vyhledávácí klíče s odpovědí L4 a provede vyhledávání v SciSearch po zadání následujícíh příkazů:
=> FILE SCISEARCH
=> S L4 < CIT>
[Mezi levou špičatou závorkou a "CIT" není mezera. Některé Webové prohlížeče ji tam ale ukazují.]
Na CD-ROM versi SCI není možné provést takto obsáhlé vyhledávání citací
pro jednoho autora.
Vyhledání citovaných referecní na CD-ROM verzi je možné, ale pouze
pro to jméno autora, které se nachází v publikaci na prvním místě.
Něco podobného ohledně vyhledávání citací je možné PubMed databázi (NLM). PubMed poskytuje volný přístup k databázím MEDLINE (od r.1966 dodnes) a PREMEDLINE. Obrázky níže uvedené ukazují publikace W. R. Roushe nalezené pomocí PubMed a příbuzné články nalezené v MEDLINE databázi.
Vyhledávání v Corporate Source Index je rovněž možné v SciSearch. Např. na STN vyhledávácí příkaz:
=> S DOW FREEPORT/CS
najde publikace vědců ve Freeportu (místo s pobočkou patřící Dow Chemical Company).
Specielní typ pole se jmény autorů v databázi CA je PATENTEE, tj. člověk, který podal žádost o udělení patentu a obdržel jej. CA také indexuje PATENT ASSIGNEE, což obvykle firma u které patentee pracuje. Patentees nejsou obsaženi v Source Index k Science Citation Index, protože tento produkt zahrnuje pouze primární časopisy, ale přitom 1/6 dokumentů přidaných každý rok do CA databáze jsou patenty. V tištěných CA je písmeno "P" vlkládáno mezi číslo svazku a číslo abstraktu v autorském indexu k označení dokumentu jako patentu, např. 103:P160286w.
Při hledání v tištěných indexech autorů na CA je dobré vědět, že abecední řazení jmen bere v úvahu pouze PRVNÍ PÍSMENA křestních jmen (prvního a prostředního). Takže v indexu můžete nalézt následující pořadí:
Davidson, Eugene Abraham
Davidson, Ernest Roy
Davidson, Elizabeth West
což je přesně opak toho, co bychom očekávali, pokud by se brala v úvahu celá jmena. Je mnoho jiných pravidel, která určují kam jména autorů zapadají v autorském indexu Chemical Abstracts, a která si můžete přečíst v přímo tam.
Firmy jsou rovněž indexovány v CA autorských indexech. Pamatujte si, že firmy, které obsahují osobní jména budou mít v autorském indexu opačné pořadí, např.: "Lilly, Eli, and Co."
Tyto zadávací problémy s tištěnými CA obvykle nejsou problémy na STN nebo jiných verzích CA databáze, protože můžete použít příkaz EXPAND nebo podobný příkaz (pro vyhledání sousedících termínů) k určení různých variant autorova jména v indexu autorů, např. na STN:
=> EXPAND DAVIDSON E R/AU
nebo
=> EXPAND DAVIDSON ERNEST/AU
Vždycky používejte příkaz EXPAND, když vyhledáváte autory na STN. To vám vylistuje seznam jmen, ze kterých můžete vybrat do jednoho příkazu s OR vhodné varianty.
V některých případech nemusí být možné vhodně použít příkaz EXPAND, nejspíš tehdy když si nejste jisti s autorovým prvním jmeném. V takových případech může být výhodné použít rozšiřovacích symbolů, např.
=> S NAKA ?/AU
najde všechny autory s příjmením Naka.
Huber, Charles F. "SciSearch on STN: Unique Features for Sophisticated Searching." Database 1995, 18(2), 52-54, 56-60, 62.
Maddox, John. "Making Publication More Respectable." Nature 2 June 1994, 369, 353.
Weisgerber, David W. "Author
Names in Chemical Abstracts." CHMINF-L, Chemical Information Sources
Discussion List 10 May 1994.